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会议管理办法

发布时间:2019-10-12 15:40编辑:明星企业浏览(50)

    6.大型会议或活动,在会议室入口处设值班席,由当天执行矿总值班的矿级领导坐席值班,该领导不在的,当场会议的值班人由矿长或书记指定,值班人有权对当场会议的有关问题进行处理。

    (三)与会人员应严格遵守会场纪律,不讲小话,不玩手机,手机关机或调至静音状态。

    政工例会 党委书记、党委副书记、 工会主席、团委书记、宣传科长、组织科长、纪监委书记、矿属各支部书记

    经学校研究,决定召开学校工作例会暨全校中层干部会议,现将有关事项通知如下:

    浅五采区 3人 5人 保卫科 2人 5人

    关于召开全校中层干部会议暨学校工作例会的通知

    月度计划会 副总以上领导、办公室、计划科、财务科、劳资科、煤质科、调度室、动力科等科室负责人

    2017 年 9 月 1 日

    五、会议通知和会场布置

    (一)校属各单位、各部门要高度重视召开此次会议的重要性,通知相关人员准时参会,并对号入座。

    销售公司 5人 7人 战略管理科 2人 4人

    一、会议时间: 2017 年 9 月 2 日上午 9: 00

    1.全矿性各种例会由矿办公室负责通知、考勤和考核;上级对口部门通知的会议,由各对口科室落实;矿内各专业口组织的专题会议、报告会、座谈会,由各专业口负责通知、考勤和考核。

    四、会议要求:

    3人 3人

    校属各单位、各部门:

    运 输 区 4人 6人 团委 1人 1人

    二、会议地点:养根楼多媒体报告厅

    2.会议工作人员依据会议签到和点名情况,填写与会人员到会情况表,准确反映各单位人员到会情况,列出会议组织较好单位和较差单位,在设定的公开栏内当场公布。

    湖南人文科技学院办公室

    汽 车 队 3人 3人 基建科 3人 4人

    (二)严格会议考勤,参会人员不得迟到、早退,因特殊原因不能参会者须书面向会议主持人郭军书记请假,并将请假手续报督查处,到会情况学校将及时通报,并按有关考勤纪律予以处理。

    七.会议的考核

    湖南人文科技学院办公室

    供 应 站 3人 5人 计划科 2人 4人

    三、参会人员:全体校领导、中层实职干部

    1.会议记录是对发言内容进行的客观文字记录,是会议简报、经实、决议的主要依据。记录要安排专人负责,记录要真实、准确、完整。

    动 力 科 2人 4人 地测科 2人 4人

    4.其他会议,是指除以上几种会议外,就解决某个问题,落实某项工作或其他工作召开的会议。如安全事故追查会和其他专题会议等。

    综采一队 4人 6人 生产技术科 2人 5人

    矿长办公会 矿副总以上领导和涉及部门科长

    2.本办法自发布之日起施行,二00一年三月二十二日下发的《关于加强会议管理的规定》同时废止,其他有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

    3.座谈会,是指邀请有关人员在一起,围绕某一个问题进行讨论,或为沟通情况、增进感情而进行交谈的会议。

    洗 煤 厂 3人 6人 综采三队 4人 6人

    信 访 办 2人 2人 教育科 1人 3人

    3.各单位实际到会的人数不得少于分配表中应到人数。

    安全办公会 矿安全领导小组全体成员,包括:副总以上领导、生产技术科长、调度主任、安监科长、动力科长、供应站长、宣传科长、战略管理科长、劳资科长、教育科长、保卫科长、团委书记、财务科长、计划科长、汽车队长、女工委主任、办公室主任、浅五公司经理、地测科长、通风科长

    2.应到人数中包括科级干部人数;

    生活公司 4人 6人 劳资科 2人 5人

    会 议 名 称 与 会 人 员

    八.会议纪律和会议秩序

    二 采 区 4人 4人 调度室

    3.各职能部门应做好会议前后的具体工作。会前的准备要考虑周到、安排具体、工作落实;会中要精确指挥,协调一致,严格纪律;服务工作要热情周到,耐心细致;会后要及时总结,妥善处理,认真落实,确保整个会议圆满成功,紧张序,安全高效。

    通 风 区 3人 6人 纪委 2人 2人

    3.签到记录是会议考核的主要依据,必须妥善保管,不得擅自更改。

    考评会 副总以上领导、生产技术科长、质检科长、调度主任、战略管理科长、计划科长、财务科长、劳资科长、动力科长、通风科长、办公室主任、供应站长、组织科长、保卫科长、煤质科长、计算机室主任

    水 暖 队 3人 5人 工会 4人 6人

    注:1.分配表中必到人数是指必须到会的科级干部人数;

    六.会议考勤

    2.二楼会议室由矿调度室负责管理,三、四、五楼会议室由办公室负责管理。

    党委会议 矿党委成员

    1.会议通知一般采用电话通知和见面通知的形式,有条件的可发送电子邮件,特殊情况应采用书面通知的形式。

    2.报告会,是指邀请有关学者、先进人物、领导干部或其他人士进行专门报告的会议。如安全专题报告、学术报告、形势报告、先进事迹报告、典型报告等。

    2.矿内会议是本单位内部安排工作、处理重大事务、商讨问题、做出决策、总结经验、交流信息、协调关系的重要工作形式。各职能部门必须认真做好会议的管理工作,为全矿的生产经营工作正常进行提供保证。

    5.所有与会人员中不得左顾右盼,交头接耳。大型会议与会人员进入会场后必须关闭手机和呼机,要精神专注地呼发言人的发言。散会时要和大家一齐起立,不要提前也不要落后,然后依次退场。

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