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物资采购提运管理制度

发布时间:2019-10-12 15:40编辑:明星企业浏览(177)

    物资采购提运管理制度

    汇能煤矿采购部物资采供管理规定

    1.采购员采购提运所有物资都必须严格执行计划。不允许无计划或超计划采购提运任何物资。

    第一章 总 则

    2.采购提运物资必须做到及时准确,保证提运物资与计划的物资名称、型号其他技术参数相符。

    第一条 为规范煤矿的物资采购行为,加强物资采购监管,降低物资采购成本,确保生产物资供应,保障正常生产秩序,特制定本规定。

    3.自购物资必须在矿确定的供应商处采购,不准私自随意确定,特殊情况做到先请示后执行。

    第二条 本规定是煤矿物资采购管理行为的基本准则。

    4.采购提运物资要保质保量。如有差错采购员立即追换。

    第三条 本规定所指物资为煤矿的生产用设备、配件、辅助用设备、机物油料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、办公用品、建材等。

    5.采购提运的物资必须当面交清,保管员亲自点验,并登记好到货记录。

    第四条 树立诚信经营,供需双赢的思想。坚持“货比三家”的采购原则。通过比品牌、质量、价格和服务的方式,优化物资供应渠道。

    6.采购提运的所有物资原则上要求必须是由采购员交给保管员(采购员外出除外),保管员不允许供货商直接交接货物。

    第二章 物资采供机构的设置和职责

    7.采购员要随时同上级部门沟通,不能及时到的要督促供货尽快落实,做好催交工作。

    第五条 煤矿下设采供部,负责协调本矿物资计划和具体采购工作。

    第六条 采供部的职责

    一、负责煤矿制定物资计划采购、物资保管、出入库管理制度和各岗位职责;

    二、负责对煤矿计划采购员各项业务工作的指导和监督;

    三、负责煤矿物资采购计划的编制,审定、采购合同的签订以及物资仓储管理的指导;

    四、负责物资采购的询价、议价、比质、比价和采购工作;

    五、负责按计划和采购程序按时、按质、按量采购各部门申购的各类生产物资;

    六、负责联系落实采购物资的运输和提货事宜。

    七、负责定期清理废旧物资和闲置报废设备,向煤矿提出处置报告,盘活资产。

    第七条 采供部采购员的职责

    一、负责煤矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收;

    二、负责煤矿物资仓储、领用发放的管理,做到出入库准确无误;

    三、负责对保管员的管理和监督;

    四、负责煤矿《物资采供管理规定》的落实与执行;

    五、负责本矿供货信息的沟通和反馈,确保生产的正常进行;

    六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。

    第八条 物资采供遵守的原则

    一、未经审核批准的申购物资一律不得采购;

    二、仓库内备用品及闲置物资应首先使用;

    三、凡本地区能采购的物资,在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购(就近原则);

    四、大宗物资和设备的采购,必须签订购销合同,按程序交财务部生产部和法律事务部(必要时)进行合同审评,经总经理签字后执行;

    五、在大宗物资和设备采购过程中,严格执行“货比三家”的原则,做到同类的企业比质量,同样的质量比价格,同样的价格比服务,择优确定采购单位;

    六、对于试用后的物资,是否采购必须征求矿上生产部门的同意后再报总经理批复进行采购,不得在试用鉴定前采购。

    第三章 物资采购的管理

    第九条 为优化供应渠道,降低采购成本,煤矿所在地通过比选或招标的方式负责物资采购和货款结算。

    第十条 各部门物资需求计划要按程序申报,每月25日前向煤矿采供部申报下N+2月的需求计划(N代表申报当月)。具体申报程序为:使用部门申请,部门经理签字后必须交由仓储保管员签字(证明库房有无备品,是否需要购买),再由总经理签字,编制需求计划以书面方式上报煤矿采供部。采供部汇总各部门需求计划,制定采购计划交由总经理批准实施。各单位如不按规定时间和要求上报计划,造成因计划漏报物资掉缺,重复申购物资积压,由此造成对生产的影响所发生的经济损失,由所在部门责任人承担经济责任。

    第十一条 对生产急件的采购,由申购部门打急需物资申购报告,经矿长签字总经理批复,送煤矿采供部。由采供部组织急购。

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