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物资验收入库制度

发布时间:2019-10-12 15:40编辑:明星企业浏览(170)

    物资验收入库制度

    物资验收入库管理制度

    1.验收人员接货后及时填写到货记录薄(记录到货时间、发货单位、提货人、收到件数、重量、品名、规格、车号、车票等),按交接单与提货人交接清楚,手续完备,责任明确。

    验收是作为物资入库的第一关,是保证安全生产、工程建设质量的先决条件。

    2.验收人员接货后要及时做好预验收工作,认真进行物资名称、规格、型号、数量及配套的情况的验收和质量验收,带包装箱的物资必须逐个开箱验收,有装箱单的按单清点,无包装箱单的按实际清点,过磅计重,检尺 换算,扎实验收,并做出预验收报告单或记录,使入库物资达到数量准确、质量合格、规格相符、配套完整,资料、工具及随机零件齐全。

    1、保管员要严格按采购计划验收采购物资,当月计划当月有效,无采购计划的物资,保管员有权拒收,严禁无计划验收入库。

    3.物资预验收时间:小批量物资不超过三天,大宗物资不超过七天。

    2、货物要由提货人凭随货凭证当面向保管员交清,物资验收应在规定的时间内完成,大宗物资2天内验收完毕,小宗物资当天内验收完毕。要坚决防止照抄发票,作为验收入库依据的做法,坚持逐一清点入库、入帐的原则,否则,造成数量短缺,由保管员负责。

    4.根据国家及行业标准的规定,物资验收的允许偏差:计件论个及贵重物资不准有误差,黑色金属小于千分之三;有色金属小于千分之一;生铁小于千之分五;木材小于千分之十;其它计重物资小于千分之三,检尺的物资小于千分之三。

    3、验收时要有非直接由厂家供货的供货方、仓库主任、保管员、采购员共同进行,与煤矿安全有关的特种物资,必须有生产单位专技人员参与验收,在验收中工作人员一定要有高度的责任心,一丝不苟的工作态度,充分准备好检验、计量工具,严格核对随货凭证,认真做好外观检查,按要求认真填写《入库物资验收记录表》,并签字。物资的验收要依据《物资采购计划表》进行、手续不齐全的物资严禁入库,特殊情况要有物资供应部部长签字方可入库。

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